Context
Mijndepot Waterschei beschikt over een uitgebreide collectie, maar miste een digitale structuur om die publiek te ontsluiten. De bestaande werking liep vast op technische drempels en onbeheersbare workflows.
Doelstelling
Een digitale ruggengraat opzetten die de collectie toegankelijk maakt voor publiek, en tegelijk het team in staat stelt om content zelfstandig te beheren en bij te werken.
Aanpak
Ik ontwierp de informatiearchitectuur, bouwde de website en zette een beheersbaar CMS op. Parallel werd een reservatiesysteem geïntegreerd en een workflow voor nieuwe items uitgetekend, gedocumenteerd en met het team ingeoefend. Strategisch meedenken met het bestuur over digitale prioriteiten maakte ook deel uit van de samenwerking.
Resultaat
Een live website met publiekswerking, reservatiesysteem en collectieportaal, volledig beheersbaar door het intern team. Minder afhankelijkheid van externe technische hulp.